Ασφαλής χρήση του PVC USB Flash Disk Drive
Οι συσκευές αποθήκευσης USB αποτελούσαν πάντα πρόβλημα για την ασφάλεια των δεδομένων της εταιρείας. Το 2008, κακόβουλο λογισμικό μόλυνε μονάδες flash USB και προκάλεσε τη σοβαρότερη ζημιά σε στρατιωτικούς υπολογιστές των ΗΠΑ στην ιστορία. Οι επιχειρήσεις έχουν συνειδητοποιήσει τους κινδύνους ασφαλείας του USB, αλλά δεν διαθέτουν στρατηγικές για την αποτελεσματική αντιμετώπισή τους.
Μονάδα δίσκου flash USB PVCείναι πολύ μικρό, επομένως είναι εύκολο να χάσετε, να ξεχάσετε και να κλέψετε. Από τη μία πλευρά, οι εργαζόμενοι μπορούν να συνδέσουν προσωπικές μονάδες USB ή flash από ύποπτες πηγές σε υπολογιστές εργασίας. Από την άλλη, όταν οι εργαζόμενοι ταξιδεύουν, τρίτα μέρη ενδέχεται να εισάγουν μολυσμένο USB όταν είναι απρόσεκτοι.
Οι παραβιάσεις δεδομένων είναι καταστροφικές για κάθε εταιρεία, αλλά οι κανονισμοί προστασίας δεδομένων κάνουν τις συνέπειες ακόμη χειρότερες. Στο Ηνωμένο Βασίλειο, όταν ένας απρόσεκτος υπάλληλος χάνει ένα USB, το οποίο περιέχει περισσότερα από 1.000 εμπιστευτικά έγγραφα, εάν περιλαμβάνει εξαιρετικά ευαίσθητες πληροφορίες ασφαλείας και προσωπικές πληροφορίες, το Γραφείο του Βρετανού Επιτρόπου Πληροφοριών θα επιβληθεί πρόστιμο 120.000 λιρών.
Αν και πολλές εταιρείες απενεργοποιούν το PVC USB Flash Disk Drive, συχνά το χρησιμοποιούν για την αντιγραφή παρουσιάσεων και τα σημαντικά έγγραφα που απαιτούνται για συσκέψεις ή εκτύπωση εκτός τοποθεσίας είναι αναπόφευκτα. Λοιπόν, πώς μπορεί μια εταιρεία να χρησιμοποιήσει το USB με ασφάλεια;
Παροτρύνετε τους υπαλλήλους
Εάν κάποιος βρει τη χαμένη μονάδα δίσκου USB USB PVC σε δημόσιο χώρο, ο ιδρυτής μπορεί να θέλει να την επιστρέψει στον ιδιοκτήτη ή μπορεί να θέλει να μάθει τι περιέχει. Μια τέτοια φαινομενικά ακίνδυνη μονάδα δίσκου USB USB PVC μπορεί να πλημμυρίσει από κακόβουλο λογισμικό και να μολύνει υπολογιστές. Εάν είναι συνδεδεμένο σε υπολογιστή γραφείου, θα μολύνει ολόκληρο το εταιρικό δίκτυο. Επομένως, οι εργαζόμενοι στο σπίτι ή στην εργασία πρέπει να κατανοούν τους κινδύνους άγνωστων συσκευών και να αποφεύγουν τη σύνδεση ύποπτων USB στους υπολογιστές τους.
Περιορισμός χρήσης USB
Αυτό μπορεί να γίνει με ειδικό λογισμικό που επιτρέπει στον οργανισμό να ελέγχει τις θύρες USB και τις περιφερειακές θύρες του υπολογιστή και να παρακολουθεί, να κλειδώνει και να διαχειρίζεται τις συσκευές που είναι συνδεδεμένες στο τελικό σημείο. Αυτό διασφαλίζει ότι μόνο αξιόπιστες συσκευές μπορούν να συνδεθούν στον υπολογιστή. Εάν αυτές οι πολιτικές εφαρμόζονται σε υπολογιστές τελικού σημείου, θα εκτελούνται επίσης απομακρυσμένα για να διασφαλιστεί ότι οι υπολογιστές εκτός της ασφάλειας δικτύου της εταιρείας προστατεύονται.
Κρυπτογράφηση USB
Όταν μια μονάδα δίσκου USB USB κυκλοφορεί από την εταιρεία, η κρυπτογράφηση μπορεί να θεωρηθεί ως μια βολική μέθοδος για την προστασία οποιασδήποτε πληροφορίας είναι αποθηκευμένη σε αυτήν. Ακόμα κι αν χαθεί το USB, χωρίς κωδικό πρόσβασης, το εξωτερικό προσωπικό δεν θα μπορεί να έχει πρόσβαση στις πληροφορίες στο USB.
Άλλες μέθοδοι πρόληψης περιλαμβάνουν: απομακρυσμένη επαναφορά του κωδικού πρόσβασης όταν απειλείται. περιορίστε τον αριθμό των φορών που κάποιος μπορεί να εισαγάγει τον κωδικό πρόσβασης. ορίστε την περίοδο ισχύος για τον κωδικό πρόσβασης USB, δηλαδή ενημερώστε τον κωδικό πρόσβασης σε πραγματικό χρόνο.
Οι μονάδες δίσκου USB USB PVC είναι ένα εξαιρετικά επικίνδυνο τυφλό σημείο για δεδομένα και οι εταιρείες πρέπει να διαμορφώσουν στρατηγικές προστασίας δεδομένων για να αντιμετωπίσουν τα κενά τους ως συσκευές μετάδοσης δεδομένων. Χρησιμοποιώντας ένα σύστημα αξιόπιστων συσκευών και κρυπτογραφώντας αρχεία που μεταφέρονται στη συσκευή αποθήκευσης USB, μπορείτε να μειώσετε αποτελεσματικά τους κινδύνους από τη χρήση τους.
Μονάδα δίσκου flash USB PVCείναι πολύ μικρό, επομένως είναι εύκολο να χάσετε, να ξεχάσετε και να κλέψετε. Από τη μία πλευρά, οι εργαζόμενοι μπορούν να συνδέσουν προσωπικές μονάδες USB ή flash από ύποπτες πηγές σε υπολογιστές εργασίας. Από την άλλη, όταν οι εργαζόμενοι ταξιδεύουν, τρίτα μέρη ενδέχεται να εισάγουν μολυσμένο USB όταν είναι απρόσεκτοι.
Οι παραβιάσεις δεδομένων είναι καταστροφικές για κάθε εταιρεία, αλλά οι κανονισμοί προστασίας δεδομένων κάνουν τις συνέπειες ακόμη χειρότερες. Στο Ηνωμένο Βασίλειο, όταν ένας απρόσεκτος υπάλληλος χάνει ένα USB, το οποίο περιέχει περισσότερα από 1.000 εμπιστευτικά έγγραφα, εάν περιλαμβάνει εξαιρετικά ευαίσθητες πληροφορίες ασφαλείας και προσωπικές πληροφορίες, το Γραφείο του Βρετανού Επιτρόπου Πληροφοριών θα επιβληθεί πρόστιμο 120.000 λιρών.
Αν και πολλές εταιρείες απενεργοποιούν το PVC USB Flash Disk Drive, συχνά το χρησιμοποιούν για την αντιγραφή παρουσιάσεων και τα σημαντικά έγγραφα που απαιτούνται για συσκέψεις ή εκτύπωση εκτός τοποθεσίας είναι αναπόφευκτα. Λοιπόν, πώς μπορεί μια εταιρεία να χρησιμοποιήσει το USB με ασφάλεια;
Παροτρύνετε τους υπαλλήλους
Εάν κάποιος βρει τη χαμένη μονάδα δίσκου USB USB PVC σε δημόσιο χώρο, ο ιδρυτής μπορεί να θέλει να την επιστρέψει στον ιδιοκτήτη ή μπορεί να θέλει να μάθει τι περιέχει. Μια τέτοια φαινομενικά ακίνδυνη μονάδα δίσκου USB USB PVC μπορεί να πλημμυρίσει από κακόβουλο λογισμικό και να μολύνει υπολογιστές. Εάν είναι συνδεδεμένο σε υπολογιστή γραφείου, θα μολύνει ολόκληρο το εταιρικό δίκτυο. Επομένως, οι εργαζόμενοι στο σπίτι ή στην εργασία πρέπει να κατανοούν τους κινδύνους άγνωστων συσκευών και να αποφεύγουν τη σύνδεση ύποπτων USB στους υπολογιστές τους.
Περιορισμός χρήσης USB
Αυτό μπορεί να γίνει με ειδικό λογισμικό που επιτρέπει στον οργανισμό να ελέγχει τις θύρες USB και τις περιφερειακές θύρες του υπολογιστή και να παρακολουθεί, να κλειδώνει και να διαχειρίζεται τις συσκευές που είναι συνδεδεμένες στο τελικό σημείο. Αυτό διασφαλίζει ότι μόνο αξιόπιστες συσκευές μπορούν να συνδεθούν στον υπολογιστή. Εάν αυτές οι πολιτικές εφαρμόζονται σε υπολογιστές τελικού σημείου, θα εκτελούνται επίσης απομακρυσμένα για να διασφαλιστεί ότι οι υπολογιστές εκτός της ασφάλειας δικτύου της εταιρείας προστατεύονται.
Κρυπτογράφηση USB
Όταν μια μονάδα δίσκου USB USB κυκλοφορεί από την εταιρεία, η κρυπτογράφηση μπορεί να θεωρηθεί ως μια βολική μέθοδος για την προστασία οποιασδήποτε πληροφορίας είναι αποθηκευμένη σε αυτήν. Ακόμα κι αν χαθεί το USB, χωρίς κωδικό πρόσβασης, το εξωτερικό προσωπικό δεν θα μπορεί να έχει πρόσβαση στις πληροφορίες στο USB.
Άλλες μέθοδοι πρόληψης περιλαμβάνουν: απομακρυσμένη επαναφορά του κωδικού πρόσβασης όταν απειλείται. περιορίστε τον αριθμό των φορών που κάποιος μπορεί να εισαγάγει τον κωδικό πρόσβασης. ορίστε την περίοδο ισχύος για τον κωδικό πρόσβασης USB, δηλαδή ενημερώστε τον κωδικό πρόσβασης σε πραγματικό χρόνο.
Οι μονάδες δίσκου USB USB PVC είναι ένα εξαιρετικά επικίνδυνο τυφλό σημείο για δεδομένα και οι εταιρείες πρέπει να διαμορφώσουν στρατηγικές προστασίας δεδομένων για να αντιμετωπίσουν τα κενά τους ως συσκευές μετάδοσης δεδομένων. Χρησιμοποιώντας ένα σύστημα αξιόπιστων συσκευών και κρυπτογραφώντας αρχεία που μεταφέρονται στη συσκευή αποθήκευσης USB, μπορείτε να μειώσετε αποτελεσματικά τους κινδύνους από τη χρήση τους.